Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

Отправляем по РФ и за рубеж

документацию
простые, заказные и ценные письма
открытки
журналы, проспекты и каталоги
простые и ценные бандероли
подарки, призы, сувениры,
электронику и прочие посылки

Храним, сортируем, отправляем и получаем

До отправки

тираж отправлений;
изготавление брендирование конвертов, коробок и пакетов;
сверка адресов получателей с базой данных и их правка при необходимости;
печать адресов на конвертах, вложениях и самоклеящихся стикерах;
заполнение сопроводительных бланков и форм для ценных отправлений;
упаковка и комплектация отправлений.

После отправки

прием адресованных вам отправлений на наш абонентский ящик;
оформление вашего номерного или именного абонентского ящика;
получение и доставка входящей почты;
сортировка и обработка корреспонденции;
обработка возвратов с указанием причин с последующей корректировкой адресной базы;
поиск потерянных отправлений;
составление отчетов по результатам работы.

Гибкая система расчетов с учетом географии, объемов и характеристик отправлений. Для постоянных клиентов – безналичный расчет на договорной основе по предоплате или с оплатой по счёту. Разовые заказы можно оплатить наличными.

Заказать услугу

Этапы работы

Заключение договора по оказанию услуг

Выясняем все подробности проекта и разрабатываем для вас индивидуальное коммерческое предложение. Согласовываем порядок расчетов и другие нюансы, подписываем договор.

Прием корреспонденции

Доставка курьером в ваш офис
по защищенному электронному каналу

Раз в неделю,
в оговоренное время

Дважды в неделю —
в понедельник и в четверг

Ежедневно

Обработка реестра адресов получателей

При необходимости мы актуализируем базу данных получателей, а затем распечатываем этикетки прямого адреса. Важно! По каждому виду отправлений требуются отдельные реестры.

Сортировка, упаковка и отправление

Подписываем документы от вашего имени (предварительно — оформляем доверенность). Комплектуем письма, проклеиваем этикетки с адресами. Упаковываем посылки и бандероли. Затем Оформляем документы для заказных отправлений и отправляем корреспонденцию адресатам.

Подготовка отчета по результатам работы

Отчет о почтовых отправлениях в соответствии с требованиями ФГУП Почты России.