Перейти к основному содержанию
+7 (495) 225-76-36

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

Отправляем по РФ и за рубеж
Отправляем по РФ и за рубеж
  • документацию
  • простые, заказные и ценные письма
  • открытки
  • журналы, проспекты и каталоги
  • простые и ценные бандероли
  • подарки, призы, сувениры,
  • электронику и прочие посылки
Храним, сортируем, отправляем и получаем
До отправки
  • тираж отправлений;
  • изготавление брендирование конвертов, коробок и пакетов;
  • сверка адресов получателей с базой данных и их правка при необходимости;
  • печать адресов на конвертах, вложениях и самоклеящихся стикерах;
  • заполнение  сопроводительных бланков и форм для ценных отправлений;
  • упаковка и комплектация отправлений.
После отправки
  • прием адресованных вам отправлений на наш абонентский ящик;
  • оформление вашего номерного или именного абонентского ящика;
  • получение и доставка входящей почты;
  • сортировка и обработка корреспонденции;
  • обработка возвратов с указанием причин с последующей корректировкой адресной базы;
  • поиск потерянных отправлений;
  • составление отчетов по результатам работы.

 

Гибкая система расчетов с учетом географии, объемов и характеристик отправлений. Для постоянных клиентов – безналичный расчет на договорной основе по предоплате или с оплатой по счёту. Разовые заказы можно оплатить наличными.

Этапы работы
Заключение договора по оказанию услуг
Заключение договора по оказанию услуг

Выясняем все подробности проекта и разрабатываем для вас индивидуальное коммерческое предложение. Согласовываем порядок расчетов и другие нюансы, подписываем договор.

Прием корреспонденции
Прием корреспонденции
  • Доставка курьером в ваш офис
  • по защищенному электронному каналу
Раз в неделю, в оговоренное времяРаз в неделю,
в оговоренное время
Дважды в неделю — в понедельник и в четвергДважды в неделю —
в понедельник и в четверг
ЕжедневноЕжедневно
Обработка реестра адресов получателей
Обработка реестра адресов получателей

При необходимости мы актуализируем базу данных получателей, а затем распечатываем этикетки прямого адреса. Важно! По каждому виду отправлений требуются отдельные реестры.

Сортировка, упаковка и отправление
Сортировка, упаковка и отправление

Подписываем документы от вашего имени (предварительно — оформляем доверенность). Комплектуем письма, проклеиваем этикетки с адресами. Упаковываем посылки и бандероли. Затем Оформляем документы для заказных отправлений и отправляем корреспонденцию адресатам.

Подготовка отчета по результатам работы
Подготовка отчета по результатам работы

Отчет о почтовых отправлениях в соответствии с требованиями ФГУП Почты России.